Löschfristen
- Dirk Becker
1. Allgemeines
In den Einstellungen zu Löschfristen können Sie verschiedene Bereiche mit individuellen Löschfristen konfigurieren.
2. Patienten(-Stamm)daten
Der hier eingestellte Zeitraum bewirkt, dass die Stammdaten zu Patienten, die z.b. über die manuelle Patientenanlage des myMedax-Zuweisers oder über die RestAPI bzw. Schnittstellen wie GDT in der myMedax-Patientendatenbank gespeichert wurden, vollständig gelöscht werden..
Das betrifft alle Daten die in dieser Maske eingegeben oder dargestellt werden können:
Das bedeutet umgekehrt aber auch, dass keine anderen Daten im Rahmen dieser Löschfrist gelöscht werden. Ausgefüllte Fragebögen und Befragungen haben eine eigene Löschfrist, welche entsprechend berücksichtigt werden sollte.
3. ausgefüllte Fragebögen und Export-Dateien
Diese Löschfrist bewirkt, dass die bei der Ausfüllung erfassten Frage-Antwort-Kombinationen und die im ausgefüllten Fragebogen gespeicherten Patientenstammdaten (im Unterschied zu den in der Patientendatenbank gespeicherten Patientenstammdaten) gelöscht werden.
Die Löschfrist gilt gleichzeitig auch für alle erzeugten Export-Dateien wie z.B. die PDF-/GDT-/FHIR-Dateien
Achtung: Ein Excel-Export ist nur für nicht gelöschte ausgefüllte Fragebögen möglich.
4. Befragungen
Die Löschfrist für Befragungen gilt nur für solche Befragungen, die bereits “zugewiesen” sind, die also konkret schon gestartet wurden.
Das passiert bei Nutzung der RestAPI sofort bei Erzeugung der Befragung (unabhängig davon ob die Ausfüllung der zugehörigen Fragebögen schon begonnen wurde) bzw. bei Nutzung der Weboberfläche und des Zuweisers sobald die zugehörigen Fragebögen zur Ausfüllung das erste mal geöffnet wurden.
Eine Befragung wird auch gelöscht, wenn sie beim Erreichen der Löschfrist noch nicht “fertig” ist, also z.b. die zugehörigen Fragebögen noch nicht abgeben wurden.
Praktische Beispiele finden Sie in der FAQ hier: Wie lange ist eine Befragung gültig?