myMedax stellt die Möglichkeit zum Export der Daten ausgefüllter Fragebögen zur Verfügung.
Im Menü “Fragebogen” - “Ausgefüllt” finden Sie die Option “Tabellen Export”.
Wählen die den Fragebogen, dessen Daten sie exportieren möchten.
Sofern sie ihre Fragebogenvorlage in mehreren Revisionen überarbeitet haben wählen Sie entweder die gewünschte Version oder “Alle”.
Legen Sie den Zeitraum fest mit einem VON und einem BIS Datum der ausgefüllten Fragebögen.
Links neben dem grünen Export-Button sehen sie die Anzahl der im gewählten Zeitraum ausgefüllten Fragebögen.
Durch Klick auf den Button “Export” wird eine Excel-Tabelle erstellt und heruntergeladen:
Die Excel-Tabelle enthält für jede Revision eine eigene Arbeitsmappe/Reiter, da sich die Struktur der Fragebogenvorlage zwischen den Revisionen verändert haben könnte (es könnten Fragen ergänzt oder auch entfernt worden sein).
Die Tabellen-Spalten entsprechen dabei
im vorderen Bereich den Stammdaten des Ausfüllers,
gefolgt von den Frage-Titeln (ausgenommen sind solche Fragen, die in der Fragebogenvorlage durch die Option “In Tabellen Export nicht anzeigen” ausgeschlossen wurden)
gefolgt von den Ergebnissen der Variablen Scoring und Formel.
Jede Tabellen-Zeile entspricht einer Ausfüllung bzw. Abgabe eines ausgefüllten Fragebogens und enthält die Antwort bzw. das Ergebnis der der jeweiligen Spalte zugehörigen Fragen bzw. Variablen
Achtung Löschfristen:
Beachten Sie die Einstellungen zu den Löschfristen: Es können natürlich nur nicht gelöschte Daten exportiert werden. Relevant ist dabei der Zeitraum für ausgefüllte Fragebögen und Export-Dateien:
Bei der beispielhaften Einstellung können nur Daten von Ausfüllungen der letzten Woche exportiert werden.