PDF-Formulare verknüpfen und befüllen

• unter Fragebögen - PDF Formulare klicken sie ganz unten links auf das „+“ Symbol um ihr PDF-Formular hochzuladen (diesem können sie in dem linken Feld einen eigenen Namen geben) 

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• zur Bestätigung erhalten sie eine Auflistung aller in dem von ihnen hochgeladenen PDF-Formular nutzbaren Formularfelder mit deren Bezeichnung (ob diese Bezeichnung sinnvoll ist, hängt am Formularersteller - der vergibt diese Bezeichner)

• in der Liste der PDF-Formulare könnten (müssen aber nicht) sie noch ein oder mehrere Felder ergänzen an deren Stelle per signoSign eine Unterschrift angefragt werden soll (sofern benötigt/gewünscht)

Jetzt kommt der Teil in dem Sie dieses PDF Formular mit einer ihrer myMedax-Fragebogenvorlagen verknüpfen können:

• Erstellen sie wie üblich eine myMedax Fragebogen-Vorlage mit den Fragen, deren Antworten in die Formularfelder des PDF-Formulars übertragen/eingefügt werden sollen oder bearbeiten sie eine bestehende Fragebogen-Vorlage

• in den Optionen des Fragebogens wählen sie nun den Reiter „PDF Formulare“ und wählen durch Klick auf das „+“ Symbol unten rechts einen der von ihnen zuvor ins System hochgeladenen PDF Formulare aus, um es mit dieser Fragebogenvorlage zu verknüpfen: 

• scrollen sie nun zu einer ihrer Fragen (zb einer Freitextfrage), deren Antwort sie einem Text-Formularfeld des PDF Formulars zuordnen (es verknüpfen wollen): in dem Reiter „Variablen“ der Frage finden sie nun ganz unten einen Punkt der den Namen ihres PDF Formulars trägt (im Beispiel heißt der „RKI Bogen“) - dort können sie in dem rechterhand wählbaren Drop-down eines der Formularfelder aus dem PDF Formular auswählen. Bitte immer rechts daneben den Speichern-Button klicken, sonst geht die Auswahl nochmal verloren! 

Dies können sie mit allen benötigten Formularfeldern und passenden Fragen machen.

• Sollten sie Frage-unabhängig eine Verknüpfung zwischen einer Antwort oder einer in der Fragebogenvorlage vorgesehenen Variable (inkl. der dem System bekannten Patientenstammdaten, die sie natürlich auch verknüpfen können) herstellen wollen, können sie das oben bei den Fragebogen-Optionen unter dem Reiter „Mapping“ machen (Funktion ist noch „beta“)

Ablauf:

1. Sie weisen ganz normal die eben erstellte / ergänzte Fragebogen-Vorlage einem Patienten zu

2. der Ausfüller (Patient, MFA, Arzt, je nach Fragebogen) füllt nun den normalen myMedax Fragebogen wie üblich aus

3. wenn er fertig ist klickt er wie bisher „Alle Fragebögen abgeben“

4. myMedax überträgt nun die vom Ausfüller gegebenen Antworten in die Formularfelder des verknüpften PDFs und weist daraufhin das ein Dokument zur Unterschrift bereit steht

5. … und zeigt dieses in der SignoSign-Oberfläche an 

6. dort kann das PDF Formular jetzt bei Bedarf noch weiter ausgefüllt oder gar verändert und zu guter letzt, sofern notwendig/vorgesehen, auch unterzeichnet werden - mit Klick auf die Diskette oben rechts wird die Ausfüllung abgeschlossen und das PDF gespeichert

7. das AUSGEFÜLLTE PDF-Formular steht dann bei den „Fragebögen - ausgefüllt“ unter dem Button „Downloads“ bei „Dateien“ bereit.

 Leider kann es noch nicht wie die anderen Export-Formate mit dem myMedax-Client heruntergeladen werden.  

• die üblichen myMedax Exporte wie der Fragebogen selbst und das GDT werden natürlich weiterhin ebenfalls erstellt

Ausblick eingeplanter Erweiterungen:

• Setzen von eigenen Formularfeldern unabhängig davon ob das PDF Formular „schön“ in einem PDF-Tool vorbereitet ist - sondern direkt in myMedax mit jedem beliebigen PDF

• Download der damit ausgefüllten PDFs über den myMedax-Client auf ihren lokalen PC/Server