5. Fragen-Grundlagen
- Dirk Becker
Frage hinzufügen
Durch Klick auf den Plus (+) Button wird an beliebiger Stelle eine neue Frage hinzugefügt.
Dabei muss zunächst ein Fragetyp ausgewählt werden, der die dann folgenden Möglichkeiten beeinflusst.
Jede Frage besteht dabei aus dem Hauptfenster mit Frage/Antworten sowie aus einer horizontalen Piktogramm-Leiste mit Statusinformationen in Kombination mit einer Optionsleiste und einer vertikalen Positionierungsleiste.
Rechts neben den Antworten sind auf die jeweilige Antwort bezogene Optionsbuttons anklickbar.
Fragefenster
1.1.1.1. Fragehauptfenster
Im Hauptfenster wird zunächst der Fragetext erfasst sowie auf dem Reiter „Optionen“ die zusätzlich notwendigen Informationen zur Beantwortung vorgegeben. Diese Optionen sind abhängig vom Fragetyp, hierzu wird auf die Beschreibung der einzelnen Fragetypen verwiesen.
Im Reiter „Beschreibung“ kann eine detailliertere Beschreibung der Frage hinzugefügt werden.
Positionierungsleiste
Die Positionierungsleiste ermöglicht es, die Frage an eine gewünschte Position in der Reihenfolge aller Fragen zu navigieren.
Dabei kann das Steuerkreuz für Drag-and-Drop genutzt werden, Pfeil hoch / Pfeil runter für die Veränderung um einzelne Positionen oder die Eingabe der gewünschten Zielposition im Zahlenfeld.
Über das grüne Plus-Symbol kann eine weitere Frage unterhalb der aktuellen Frage eingefügt werden.
Piktogramm-Leiste / Optionsleiste
Die Piktogramm-Leiste liefert in erster Linie Statusinformationen. Wenn eines der Piktogramme grün und leicht hervorgehoben markiert ist, ist die jeweilige Option aktiv und sie wird genutzt. In den Fällen „Aktiv“, „Pflicht“ und „Upload“ wird über die Piktogramm-Leiste auch der jeweilige Status gesetzt bzw. die Funktion überhaupt erst aktiviert.
Alle weiteren Einstellungen erfolgen über die Optionsleiste:
Durch Klick auf die jeweilige Option wie z.B. Beschreibung, Videos, Abhängigkeiten etc. kann die Frage individuell angepasst werden und die jeweilige Option definiert werden.
Im folgenden wird der optischen Vereinfachung wegen die Piktogramm-Leiste dargestellt, sobald die Optionsleiste genutzt werden kann werden größere Screenshots zur Verdeutlichung an beigestellt.
Aktiv:
Die Frage wird aktiv / inaktiv geschaltet. Nur aktive Fragen stehen beim Ausfüllen der Fragebogen-Vorlage zur Verfügung und sind sichtbar. Inaktive Fragen werden dem Ausfüller nicht angezeigt.
Pflicht:
Die Frage muss vom Ausfüller beantwortet werden. Wenn beim Ausfüllen keine Antwort ausgewählt wurde kann der Fragebogen nicht gespeichert und abgesendet werden. Der Ausfüller wird nochmal an die Stelle der fehlenden Beantwortung navigiert und durch optische Hervorhebung der nicht-beantworteten Frage auf diese hingewiesen.
Upload:
Wenn die Upload-Funktion einer Frage aktiviert ist, erhält der Ausfüller die Möglichkeit, eine oder mehrere Dateien über den Browser an die Frage anzuhängen und mit dem ausgefüllten Fragebogen hochzuladen.
Es wird bei diesen Fragen dann unter der Frage ein Upload Button angezeigt. Dieser erlaubt das Hochladen von beliebigen Dateien. Der Dateiname wird aus der Upload Variable + Timestamp + Dateiendung gebildet. So können auch mehrere Dateien zu einer Frage hochgeladen werden. Bsp: "so_wird_die_datei_benannt_1560964642.jpg". Nach dem Upload wird eine Nachricht eingeblendet die den erfolgreichen Upload bestätigt.
Wichtig: Für die korrekte Funktion muss zwingend in den Variablen der Frage ein Upload-Bezeichner hinterlegt werden, damit die Datei der Frage zugeordnet werden kann.
Bilder:
Es können zu jeder Frage Bilder mit Beschreibungstext hinzugefügt werden.
Wenn hinzugefügte Bilder nicht den vorgegebenen Maßen (4:3 Format) entsprechen, kann der gewünschte anzuzeigende Bildausschnitt ausgewählt werden.
Bei mehreren Bildern können diese über die Pfeiltasten in der Reihenfolge verändert werden
Videos:
Es können zu jeder Frage Videos hinzugefügt werden.
Durch Klick auf „+Videos hinzufügen“ öffnet sich die myMedax Mediathek des Fragebogens und es kann ein dort vorhandenes Video für diese Frage ausgewählt werden. Die Anzeige kann per Suchfeld eingeschränkt werden
Zusätzlich kann ein Beschreibungstext ergänz werden.
In der myMedax Mediathek kann über den Button Hochladen ein Dateidialog auf die lokale Festplatte des Benutzers geöffnet werden, um eine passende Datei (mp4-Format) auszuwählen und in die myMedax-Mediathek hochzuladen.
Die Mediathek ist dabei individuell je Fragebogen, Videos können nicht in anderen Fragebögen verwendet werden.
Bei Videos kann man ein Vorschaubild anhand der aktuellen Abspielposition erstellen. Dieses Vorschaubild wird dann sowohl im Fragebogen-Editor als auch später in der Mobile App angezeigt
In den Optionen kann festgelegt werden, ob das Video automatisch abgespielt werden soll und ob die Steuerelemente angezeigt werden sollen.
Audio:
Es können zu jeder Frage Audiodateien hinzugefügt werden, auch mehrere.
Dazu wird über „+Audio hinzufügen“ die myMedax Mediathek des Fragebogens geöffnet, aus der eine dort bereits vorhandene Datei ausgewählt werden kann. Die Anzeige kann per Suchfeld eingeschränkt werden. Zusätzlich kann eine Beschreibung hinzugefügt werden.
Über den Button Hochladen wird ein Dateidialog auf die lokale Festplatte des Benutzers geöffnet um eine passende Datei (mp3-Format) auszuwählen und in die myMedax-Mediathek hochzuladen.
Zusätzlich kann in den Optionen gewählt werden dass die Datei automatisch abgespielt werden soll (sinnvoll einsetzbar bei einer Frage je Seite) und die Steuerelemente können deaktiviert werden.
Abhängigkeiten:
Die Frage wird nur eingeblendet, wenn hier definierbare Bedingungen zutreffen.
Es kann zwischen zwei Modi gewählt werden: Standard und Erweitert.
Standard-Abhängigkeit:
Es können mehrere Bedingungen gleichzeitig hinzugefügt werden. Die Bedingungen sind „oder“-verknüpft, es muss also nur eine der Bedingungen zutreffen. Wählen sie eine der vorhandenen Fragen und die dort gewählte Antwort als Bedingung aus. Je Frage werden Ihnen die dort möglichen Antworten im Dropdown-Feld zur Auswahl als Bedingung angeboten.
Erweiterte Abhängigkeit:
Es können mehrere Bedingungen gleichzeitig hinzugefügt werden.
Die Bedingungen können gruppiert werden. Für jede Gruppe ist frei definierbar, ob innerhalb der Gruppe eine „und“ oder eine „oder“-Verknüpfung genutzt werden soll. Auch die Gruppen untereinander sind als „und“ oder „oder“-Verknüpfung definierbar.
Es kann je Bedingung gewählt werden ob es sich um eine Frage/Antwort-Bedingung handelt oder ob eine zuvor in einer Frage definierte Variable mit einem Wert verglichen werden soll.
Frage/Antwort-Bedingungen werden genauso definiert wie im Standard-Modus, indem eine bekannte Frage mit einer möglichen Antwort dieser Frage in Abhängigkeit gesetzt wird.
Variablen können dabei durch verschiedenen Operatoren mit einem eingegebenen Wert abgeglichen werden, z.B. größer, kleiner, gleich, nicht gleich, etc. . Verfügbare Variablen werden als Dropdown zur Auswahl angeboten.
Durch die Auswahl der Art der Verknüpfung der Bedingungen („und“ / „oder“) kann bestimmt werden ob nur eine der Bedingungen zutreffen muss oder ob alle zutreffen müssen. Durch eine Verschachtelung der Gruppen und Bedingungen können maximal komplexe Abhängigkeiten definiert werden.
Variablen:
Es wird zwischen verschieden genutzten Variablen unterschieden:
Upload: Wenn die Option aktiviert ist wird hier die Verbindung zwischen der Frage und der hochgeladenen Datei hergestellt: Die Datei wird unabhängig vom originalen Dateinamen umbenannt in die hier angegebene Upload-Variable plus einen Timestamp. Die Dateiendung bleibt dabei unverändert. Es können auf eine Frage auch mehrere Dateien hintereinander hochgeladen werden und dennoch ist durch den Variablennamen anhand des Dateinamens erkennbar, zu welcher Frage die hochgeladene/n Datei/en gehören. Hochgeladene Dateien können im Menü „ausgefüllte Fragebögen“ unter „Dokumente“ heruntergeladen werden.
Fragebogen: Der hier angegebene Bezeichner muss im gesamten Fragebogen einzigartig sein, darf also in anderen Fragen nicht identisch als Variable verwendet werden. In der Variablen wird die gewählte Antwort auf die Frage abgespeichert und kann an beliebigen anderen Stellen im Fragebogen in einen Fließtext eingebaut werden. Die im Screenshot dargestellte Variable gewicht kann im Fließtext an anderer Stelle im Fragebogen überall integriert werden durch einfügen von $inline.gewicht . Die Variable speichert jede Art von Antworten, Zahlenwerte ebenso wie Textwerte/Strings.
FHIR Export: Der hier angegebene Bezeichner wird innerhalb der exportierten FHIR Export-Datei verwendet, um die Antwort im XML-Muster zu bezeichnen.
GDT Export: Hier kann gewählt werden, auf welche der im Dropdown verfügbaren Feldkennungen nach GDT 2.1 ein Rückgabetext geschrieben werden soll. Wird im Feld rechts nebendran nichts eingetragen wird nur der Antworttext in die GDT-Datei zur Übertragung in die Karteikarte übertragen. Alternativ kann aber auch ein Text vorgegeben werden, in den optional die Antwort mittels ${var} eingebaut werden kann. Details im Kapitel zu GDT.
Aufklappen der Fragedetails: Durch Klick auf diesen Button werden die Details und Optionen der Frage vollständig geöffnet und können bearbeitet werden.
Zuklappen der Fragedetails: Durch Klick auf diesen Button werden die Details und Optionen der Frage zusammengeklappt, eine Bearbeitung ist nur eingeschränkt möglich. Durch die kompaktere Darstellung der Frage im Editor wird die Übersichtlichkeit über die gesamte Vorlage verbessert.
Löschen: Durch Klick auf diesen Button wird die Frage, nach Bestätigung einer Sicherheitsrückfrage, aus der Vorlage gelöscht.