Allgemein

Alle Fragetypen inkl. Infotexten sind als Block grundlegend identisch aufgebaut:

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Positionierung

Links oben in der Ecke ist die Positionsnummer (bspw. 5), an welcher Stelle der Reihenfolge im Verhältnis zu den anderen Fragen diese Frage dargestellt wird.

Diese Position kann auf der linken Seite durch die Steuerelemente verändert werden:

  • über das “Steuerkreuz” die Frage mit gedrückter Maustaste an eine andere Position im Fragebogen ziehen

  • durch klick auf Pfeil hoch oder Pfeil runter die Position um eine Position in die jeweilige Richtung verschieben

  • durch direkte Eingabe der gewünschten “Ziel”-Position zwischen den beiden Pfeilen direkt an die Position verschieben

Zusätzlich kann durch klick auf das weise Kreuz auf grünem Hintergrund direkt unterhalb dieser Frage eine weitere Frage eingefügt werden (nach Wahl des Fragetyps).

Frage-Optionen

Am oberen Rand jedes Frageblocks sind kleine Icons für verschiedene Optionen verfügbar. Diese können durch klicken aktiviert werden.

  • Frage aktiv: Die Frage wird bei der Ausfüllung ganz grundsätzlich berücksichtigt. Die Frage kann ihr komplett inaktiv geschaltet werden.

  • Markieren: Durch Aktivierung dieser Option wird die Frage im “internen PDF” durch einen roten Rahmen um den Block hervorgehoben. Der Ausfüllende sieht diese Markierung während dem Ausfüllvorgang nicht.

  • Im PDF nicht anzeigen: Bei aktiver Option wird die Frage zwar beim Ausfüllvorgang angezeigt, bei der Erstellung des PDFs nach Abgabe des Fragebogens wird dieser Block allerdings nicht im PDF mit ausgegeben. Diese Option kann verwendet werden, um einen von der Befragung unabhängigen PDF-Bericht zu erzeugen (indem z.B. Frageblöcke mit dieser Option fürs PDF abgeschaltet werden, Infotext-Blöcke aber eingeschaltet bleiben, siehe unten bzw. bei Infotext)

  • Beim Ausfüllen nicht anzeigen: (nur für Infotexte verfügbar!) Der Infotext-Block wird während des Ausfüllens nicht angezeigt. Diese Option ist nicht zu Verwechseln mit der Funktion “Abhängigkeit”. Sie wird verwendet, um Infoblöcke an einer bestimmten Position vorzusehen, an der sie in einem “internen PDF” angezeigt werden sollen. OB sie dort dann angezeigt werden kann ergänzend aber noch durch Abhängigkeiten gesteuert werden (siehe “Abhängigkeiten”)

  • Im Tabellen-Export nicht anzeigen: Das Ergebnis bzw. die Antwort dieses Frageblocks wird beim Export eines Fragebogens nicht als Spalte in die Excel-Tabelle eingefügt. Damit können also Daten erhoben werden, können auch per GDT-Schnittstelle und in Form der PDF-Dokumente übertragen werden, landen aber nicht im Excel-Export.

  • Pflicht: Fragen mit der aktivierten “Pflicht”-Funktion müssen zwingend beantwortet werden. In den allgemeinen Optionen der Fragebogenvorlage kann zusätzlich eine Funktion aktiviert werden, dass die Abgabe eines Fragebogens nur bei Beantwortung aller Pflichtfragen möglich ist. Sollte der Ausfüller eine Pflichtfrage nicht beantwortet haben wird er durch eine blinkende Hervorhebung der fehlenden Frage darauf hingewiesen und zur Beantwortung aufgefordert

  • Upload: Durch Aktivierung dieser Option wird dem Ausfüllenden ermöglicht, eine Datei (PDF, Word, Excel, Bilddatei) zu dieser Frage von seinem Endgerät hochzuladen.
    Achtung: Hierzu ist zwingend erforderlich im folgenden Bereich “Variablen” eine “Upload”-Variable mit einem Namen festzulegen.

  • Bild/Video/Audio: Sie können zu einer Frage neben Titel und Beschreibungstext auch ein oder mehrere Bilder (mit beschreibendem Titel), Videos (mit Optionen wie “automatischer Videstart”, aktivierten/deaktivierten Steuertasten sowie einem individuell festgelegten Standbild) und Audo-Dateien hinzufügen.

  • Abhängigkeit: Eine Frage als auch ein Infotext kann über Bedingungen eingeblendet werden (bzw. bleibt bei nicht-erfüllter Bedingung ausgeblendet. Detaillierte Beschreibung unter Abhängigkeiten zur Anzeige von Fragen/Infotexten

  • Variablen: Hier können die Antworten auf die Frage in verschiedenen Variablen gespeichert und zugewiesen werden. Detaillierte Beschreibung unter Variablen

Frage-Titel

Der Fragetitel ist die Überschrift des Blocks. Der Titel wird etwas größer als der Beschreibungstext dargestellt und kann nur mit fett, kursiv und unterstrichen formatiert werden.

Im Fragetitel können Platzhalter-Variablen verwendet werden.

Der Fragetitel wird in der Ausfülloberfläche im linken Seitenmenü/Inhaltsverzeichnis angezeigt - wurde kein Fragetitel eingetragen bleibt der Punkt im Inhaltsverzeichnis leer.

Beschreibung

Hier kann ein größerer Text zur detaillierteren Beschreibung der Frage dargestellt werden.

Es stehen eine breite Fülle von Text-Formatierungsfunktionen zur Verfügung, neben Schriftgröße, Farbe, Art auch Tabellen, Aufzählungen/Listen und vieles mehr.

Besonders komplett können auch Texte mit Hilfe von if/else Funktionen und Bedingungen eingeblendet werden, siehe auch If/Else Funktion in Texten .

Optionen

Jeder Fragetyp hat seine indviduellen Optionen. diese finden sie in der detaillierten Beschreibung eines jeden Frageyps.

Beispiele:

  • Single-Choice und Multiple-Choice-Fragen erhalten hier die Antwort-Möglichkeiten.

  • Zahlenfragen bieten die Möglichkeit, erlaubte Zahlenwerte zu definieren.

  • Datumsfragen ermöglichen die Festlegung der erfragten Detailtiefe